Styrelsen och årsmötesprotokoll 2023

Styrelsen vald 18 februari 2023

Ordförande

Yvonne Ingle vald för 2022-2023 — du når henne via epost här.

Kassör

Barbro Forsman vald för 2022-2023.

Ledamöter

Ulla Andersson omvald 2023-2024

Ingrid Eskemyr omvald 2023-2024

Ewa Johansson omval 2023-2024

Helena Jonsson omvald 2023

Inger Larsson omvald 2023

Ersättare

Årsmötet beslutade att ersättare till styrelsen 2023 är vakant.

PROTOKOLL fört vid Tierp Östhammar Reumatikerförenings årsmöte den 18 februari 2023 kl.12.00.

§1 Mötet öppnande

Föreningens ordförande Yvonne Ingle hälsade alla närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

§2 Fråga om mötet har kallats i stadgeenlig tid och ordning.

Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse till samtliga medlemmar lämnades i brev till Postnord den 2 februari 2023. Ordförande Yvonne Ingle frågade om kallelse till årsmötet skett i stadgeenlig tid och ordning.

Årsmötet beslutade att kallelsen till årsmötet har skett i stadgeenlig tid och ordning (bilaga 1).

§3 Fastställande av röstlängd

Ordförande Yvonne Ingle frågade mötet om närvarolistan kan utgöra röstlängd.

Årsmötet beslutade att närvarolistan ska utgöra röstlängd med 32 röstande medlemmar (bilaga 2).

§4 Fastställande av dag och arbetsordning

Ordförande Yvonne Ingle frågade mötet om dag- och arbetsordning med tillägg kan godkännas av årsmötet.

Årsmötet beslutade att godkänna dag- och arbetsordningen med tillägg (bilaga 3).

§5 Val av mötespresidium

a) mötesordförande

Årsmötet föreslog Karin Persson till mötesordförande.

Årsmötet beslutade att välja Karin Persson till mötesordförande.

b) mötessekreterare

Årsmötet föreslog Inger Larsson till mötessekreterare.

Årsmötet beslutade att välja Inger Larsson till mötessekreterare.

c) protokolljusterare

Årsmötet föreslog Kristina Svensson och Irene Haglund till protokolljusterare.

Årsmötet beslutade att välja Kristina Svensson och Irene Haglund till protokolljusterare.

d) rösträknare

Årsmötet föreslog Kristina Svensson och Irene Haglund till rösträknare och att deltagarförteckningen utgör rösträkningen (bilaga 2).

Årsmötet beslutade att Kristina Svensson och Irene Haglund är rösträknare och att deltagarförteckningen utgör rösträkningen.

§6 Verksamhet -, ekonomi- och revisionsberättelse

Karin Persson föredrog verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen (bilaga 4,5) och Kjell-Ove Holmgren föredrog revisionsberättelsen (bilaga 6).

Karin Persson ställde frågan till årsmötet om de kunde godkänna verksamhets- och ekonomisk berättelse samt lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

Årsmötet beslutade att godkänna verksamhets- och ekonomisk berättelse samt lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

§7 Ansvarsfrihet för styrelsen

Karin Persson föreslog årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2022.

Karin Persson ställde frågan till årsmötet om de kunde ge styrelsen ansvarsfrihet för 2022.

Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.

§8 Arvoden, reseersättningar och riktlinjer för dessa

Karin Persson föredrog styrelsens förslag till arvoden (bilaga 7), samt ersättning för resor.

Karin Persson ställde frågan till årsmötet om de kunde godkänna styrelsens förslag till arvoden och reseersättning.

Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.

§9 Verksamhetsplan och budget för 2023

Karin Persson föredrog styrelsens förslag till budget inför 2023 (bilaga 8).

Yvonne Ingle föredrog verksamhetsplanen för 2023 (bilaga 9).

Karin Persson ställde frågan till årsmötet om de kunde godkänna budget och verksamhetsplan för 2023.

Årsmötet beslutade att godkänna budget samt verksamhetsplan för 2023.

§10 Beslut om antal ledamöter och eventuella ersättare i styrelsen

Karin Persson föredrog styrelsens förslag att antalet ledamöter i styrelsen det kommande året kommer att vara 7 ordinarie och att ersättare till styrelsen är vakant (bilaga 10).

Årsmötet beslutade att fastställa antalet ledamöter i styrelsen till 7 ordinarie och att ersättare i styrelsen är vakant.

§11 Val av:

a) ordförande

Yvonne Ingle vald för 2022-2023.

b) kassör

Barbro Forsman vald för 2022-2023.

c) ledamöter

Ulla Andersson omvald 2023-2024

Ingrid Eskemyr omvald 2023-2024

Ewa Johansson omval 2023-2024

Helena Jonsson omvald 2023

Inger Larsson omvald 2023

Årsmötet beslutade att välja Ulla Andersson, Ingrid Eskemyr och Ewa Johansson på två år och Helena Jonsson och Inger Larsson på ett år.

d) ersättare till styrelsen

Karin Persson föredrog styrelsens förslag om att ersättare i styrelsen ska vara vakant under 2023.

Årsmötet beslutade att ersättare till styrelsen 2023 är vakant.

e) två revisorer och en ersättare

Karin Persson föredrog styrelsens förslag till revisorer (bilaga 10), omval för Hans Svensson som revisor på 1 år samt omval för Inga-Lill Englund som revisor på 1 år.

Årsmötet beslutade att välja Hans Svensson och Inga-Lill Englund till revisor enligt styrelsens förslag.

f) ombud och minst lika många ersättare till representantskap

Karin Persson föredrog styrelsens förslag att delegera till styrelsen att utse fem ombud till representantskapet.

Årsmötet beslutade att delegera till styrelsen att utse ombud till representantskapet.

g) övriga uppdrag som mötet kan välja i den mån detta inte delegerats till styrelsen

Karin Persson föredrog styrelsens förslag att övriga uppdrag delegeras till styrelsen att utse.

Årsmötet beslutade att delegera till styrelsen att utse övriga uppdrag.

h) Val av valberedning

Inga förslag på valberedning förelåg.

Karin Persson frågade om årsmötet hade några förslag.

Årsmötet föreslog att delegera till styrelsen att få ytterligare personer till valberedningen då valberedningen även bör innehålla personer från Östhammars kommun.

§12 Motioner

Inga motioner inkomna till årsmötet från styrelsen.

§13 Förslag till styrelsen

Ulla Andersson informerade att hon har kontakter med Sundbergs Buss i Östhammar för medlemsresa inom Sverige. Förslag på resor tas tacksamt emot. Ulla Andersson tog även upp att styrelsen är tacksam för förslag på aktiviteter t.ex. föreläsare och andra aktiviteter.

Krister Gauffin tog upp frågan om att styrelsen måste få fler kontaktpersoner inom Östhammars kommun om styrelsen inte får fler ledamöter till styrelsen.

Madeleine från resebyrån Rustas informerade om spa-resor till Pärnu under 2023. Hon informerade också om övriga resor som Rustas har under 2023.

§14 Avslutning

Ett stort tack till Karin Persson som varit ordförande under årsmötet.

Karin Persson tackade de närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat och tackade alla medlemmar för deras deltagande i föreningen och dagens årsmöte.

Tierp 18 februari 2023

Mötessekreterare: Inger Larsson

Mötesordförande: Karin Persson

Justerare: Kristina Svensson

Justerare: Irene Haglund